塾の冬期講習はDMで集客！保護者に響く発送タイミングと文例

2026.06.15事例・効果測定

「うちの子、2学期から成績が下がり気味かも…」——そんな保護者の不安が高まる秋は、塾の冬期講習の集客を始める絶好のタイミングです。そして、その集客に効果的なのが紙媒体のダイレクトメール（DM）です。本記事では、保護者に響くDMの発送スケジュールと、そのまま使える文例をご紹介します。

冬期講習の集客がうまくいくかは、10月からの準備で決まるといっても過言ではありません。

この記事でわかること

• 冬期講習の集客は、新規ポスティングより過去に接点のある家庭（休眠リスト）へのDMが効率的
• 発送は10月中旬（気づき）と11月中旬（解決策）の2回に分けるのが効果的
• 文例は受験生／非受験生で保護者の心理が違うため、2パターンを使い分ける

なぜ塾の冬期講習にダイレクトメール（DM）なのか？

地域密着の塾だと、「ポスティング」「新聞折込」「地域限定のSNS広告」のほうがよいのでは、と思われるかもしれません。実際、まったくの新規・未開拓のエリアへ広くアプローチするなら、ポスティングや新聞折込が向いています。

それでも冬期講習の集客でDMをおすすめするのは、ポスティングにはない強みがあるからです。

「冬期講習のDMを送りたいけれど、そもそも送るリストがない…」という塾も多いかもしれません。ですが、新規の名簿を購入する必要はありません。狙うべきは、眠っている「過去の夏期講習生」や「資料請求だけで終わった家庭」のリスト（休眠顧客）です。一度でも接点がある家庭へのDMは、宛名のないチラシよりも高い反響が期待できます。

強み①｜すでに認知されている

ポスティングは宛名がなく、ただの1枚のチラシとして読まれずに処分されてしまうケースが少なくありません。一方で、過去に体験授業へ来た・資料請求をした家庭へ届く「宛名入りの手紙」は目を通してもらいやすくなります。

「〇〇さんへ」と個人名が入ったDMが、過去に接点のある塾から届けば、保護者は「あの時の塾だ」と認識します。この「認知の壁をすでに突破している」強みを最大限に活かせるのがDMです。

強み②｜費用対効果がよい

冬期講習や新年度の早割は単価も高く、保護者も「本気で塾を探している」時期です。不特定多数にポスティングでばらまくよりも、「過去にうちの塾を検討してくれた、確度の高い家庭」に絞ってDMを送るほうが、結果的に費用対効果（コストパフォーマンス）が高くなりやすく、決済も下りやすくなります。

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塾の冬期講習の集客に最適なDM発送タイミング

多くの学習塾は、冬期講習の募集DMを11月下旬〜12月上旬に一斉発送します。しかし、周囲と同じタイミングで動いていては、その他大勢の塾に埋もれてしまいます。

冬期講習の集客の明暗を分けるのは、実はまだ秋真っ盛りの「10月からのDM」です。保護者の心理の移り変わりに合わせて、2回に分けてDMを届けるのが、もっとも反響率を高めるスケジュールです。

発送時期	保護者の心理	DMの役割
①10月中旬〜下旬	2学期の成績下降に気づき始める	「気づき」を与え、最初の相談相手になる
②11月中旬	三者面談・進路指導で危機感が現実に	具体的な解決策（冬期講習）と限定特典で背中を押す

①10月中旬〜下旬｜「気づき」を与える

定期テストの結果が出始める頃です。「あれ、うちの子、前回より成績が下がってる…？」という気づきを与えるためのDMを送ります。

他塾がまだ冬の募集を考えていないこの時期に、「2学期のテスト結果はいかがでしたか？」とタイミングよくメッセージを投げかけることで、保護者の中に「最初の相談相手」として強い印象を残せます。

②11月中旬｜「解決策」を提示する

11月に入ると、学校での三者面談や進路指導が本格化します。10月に感じた危機感がさらに現実味を帯び、「そろそろ本当に冬休みの塾を探さないと…」と行動に移そうとする時期です。

ここで初めて、具体的な解決策＝冬期講習の案内を提示します。「10月のテストでつまずいた部分を、この冬休みの〇日間でこう解決します」という明確なプランとスケジュール、そして「〇月〇日までのお申し込みで特典あり」というオファーで限定感を伝えましょう。

ポイントは、大手塾が新聞折込やネット広告を大量投入し始める「一歩手前」で届けること。ライバルが動き出す前に保護者の手元へ届くため、競合と比較されにくくなります。

ターゲット別｜保護者の「焦り」に響くDM文例

保護者の心境は、子どもが「受験生」か「非受験生」かで大きく異なります。ここでは2パターンの文例を紹介します。

文例①｜受験生（小6・中3・高3）の保護者向け

志望校の受験日まで「あと〇〇日」という現実感を出しつつ、「具体的な解決策」と「安心感」をセットで提示するのがポイントです。

▼キャッチコピー例

• 志望校まであと〇点。この冬、まだ諦める必要はありません
• 入試まであと〇〇日。最後の伸びしろは、この『冬の過ごし方』にあります
• 焦る今だからこそ、合格から逆算した『あなただけのラストスパート』を

文例②｜非受験生（定期テストでつまずいた生徒）の保護者向け

「2学期のつまずきは、冬休みのうちにリセット」をテーマに、次学年への不安を解消する文面がおすすめです。

▼キャッチコピー例

• 2学期の『わからない』を放置すると、次の学年で『ついていけない』に変わります
• 平均点以下から抜け出すチャンスは、この冬休みの『14日間』にあります
• つまずいた場所まで戻る勇気が、次の定期テストの点数を変えます

冬期講習DMの反響率を上げる「3つの仕掛け」

文例に加えて、「特典」「デザイン」「QRコード」を工夫すると、さらに集客効果を高められます。

仕掛け①｜無料カウンセリングや友達紹介特典

「直近の定期テストをご持参いただければ、どこでつまずいているかを無料で分析し、冬の学習計画シートをプレゼント」といった個別無料カウンセリングは、行動のきっかけになります。

また、「1人で塾に行くのは緊張する」という子どもは多いものです。「お友達や部活の仲間と一緒に申し込むと、双方に〇〇をプレゼント」という友達紹介特典を明記すると、子どもの不安も和らぎ、相乗効果が期待できます。

仕掛け②｜年齢・志望に合わせたデザイン

「誰に送るか」によって、DMの見せ方は変える必要があります。

• 受験生（小6・中3・高3）向け｜「本気度」を伝えるため、赤や紺などの引き締まった色を基調に、明朝体で「志望校合格」「ラストスパート」を力強く目立たせます。余白を活かし、緊張感とプロ感を演出するのも効果的です。手紙風のDMにするのもよいでしょう。
• 非受験生（低・中学年）向け｜まずは勉強のハードルを下げることが最優先です。オレンジや黄色など温かみのあるポップな配色で、「冬休みの14日間で苦手をリセット！」といった親しみやすいコピーを丸みのあるフォントで配置します。先生や教室の笑顔の写真を大きく載せると、安心感が生まれます。

仕掛け③｜QRコードで「即時予約・残席確認」

DMに申込フォームや残席確認ページへのQRコードを載せると、保護者が「あとで」と後回しにせず、その場でスマホから行動できます。紙のDMとWebをつなぐことで、申込のハードルを大きく下げられます。「QRから24時間いつでも予約可能」「残席わずか」と添えると、利便性と限定感を同時に伝えられます。

よくある質問（FAQ）

Q. 塾の冬期講習のDMは、いつ送るのがベストですか？

10月中旬〜下旬と11月中旬の2回に分けて送るのがおすすめです。1回目で「成績の気づき」を与え、2回目で「冬期講習という解決策」を提示すると、保護者の心理の移り変わりに沿って反響を高められます。

Q. 送るためのリスト（名簿）がない場合はどうすればいいですか？

新しい名簿を購入する必要はありません。過去の夏期講習生や、資料請求だけで終わった家庭などの「休眠リスト」を活用しましょう。一度接点のある家庭は、宛名のないチラシより目を通してもらいやすく、効率的に集客できます。

Q. ポスティングと比べて、DMの費用対効果はどうですか？

まったくの新規エリアへ広くまく場合はポスティングが向いています。一方で、「過去に検討してくれた確度の高い家庭」に絞って届けられるDMは、冬期講習のように単価が高く本気度の高い募集と相性がよく、費用対効果が高くなりやすいです。

Q. 何通からDMの発送を依頼できますか？

本記事を運営しているセルマーケ≫では、100通以上であれば印刷・宛名印字・発送までWeb上で完結します。料金はかんたん料金シミュレーション≫で無料で確認できます。

まとめ｜冬期講習の集客は「10月からのDM」で差がつく

塾の冬期講習の集客における、ダイレクトメール（DM）の発送スケジュールと文例を紹介しました。これまで蓄積してきた過去の体験生・資料請求者のリストは、非常に確度の高い資産です。ぜひ活用してみてください。

冬期講習の集客がうまくいくことを願っています！